Integrationen
WriteUpp verbinden
Deine WriteUpp-Site mit einem API-Key verbinden und Praxisaktivität – neue Patienten, Online-Buchungen, Anwesenheit und bezahlte Rechnungen – dem Ad-Klick zuordnen, der sie erzeugt hat. Nur lesend, und regionsabhängig.
Wenn du WriteUpp verbindest, wird Praxisaktivität – neue Patienten, Online-Buchungen, Anwesenheit und bezahlte Rechnungen – dem Ad-Klick zugeordnet, der sie erzeugt hat. 8 Trigger stehen bereit, und LeadJourney prüft deine Site alle paar Minuten auf Neues.
Was die Verbindung abdeckt
- 8 Trigger über Patienten, Termine und Rechnungen.
- Ein Key deckt jeden Behandler der Site ab.
- Nur lesend: LeadJourney schreibt nie in einen Patientendatensatz.
Bevor du startest
- Einen WriteUpp-API-Key – ein Site-Administrator erzeugt ihn (siehe Schritt 1).
- Tracking ist live – siehe Tracking-Script installieren.
- Mindestens einen Conversion-Typ zum Mappen – siehe Events & der Events Manager.
Wo du es findest
Öffne Settings → Apps oder gehe zu
app.leadjourney.io/settings?slug=apps und klick
auf die Karte WriteUpp (oder nutze ?slug=apps&app=writeupp).
Schritt für Schritt
Den API-Key in WriteUpp erzeugen
In WriteUpp erzeugt ein Site-Administrator einen API-Key im Bereich Open API deiner Einstellungen.
Der Key gehört zur ganzen Site, deckt also jeden Behandler darin ab – pro Behandler ist nichts zu wiederholen.
Den Key in LeadJourney einfügen
Füge auf der Karte Connect your WriteUpp site den Key in API key ein und verbinde. Es gibt kein OAuth und keine Webhook-URL, die du zurück einfügen müsstest.
LeadJourney prüft den Key vor dem Speichern gegen WriteUpp und legt ihn verschlüsselt ab.
Die API-URL ergänzen, falls WriteUpp eine zeigt (optional)
WriteUpp läuft in mehr als einer Region, und ein Key funktioniert nur in der Region, in der er erstellt wurde.
Zeigt WriteUpp neben deinem Key eine API-URL, füge sie in das optionale Feld API URL ein.
Lässt du es leer, nutzt LeadJourney die primäre Region (https://openapi.writeupp.com).
Einen Trigger hinzufügen
Klick im Triggers-Panel auf Add trigger, wähle das LeadJourney Event, das die
WriteUpp-Aktivität aufzeichnen soll (z. B. eine Buchung als Appointment), und dann das
WriteUpp-Event, das ihn auslöst. Search triggers… grenzt die Liste der 8 ein.
Gehe durch Receive Data, Configure Mapping – Email, Name, First name, Last name, Phone, click_id, Revenue und Currency plus deine Custom Fields – und Filtering (optional), dann Save & Continue.
Aktivität kommt innerhalb weniger Minuten an
LeadJourney pollt WriteUpp, statt Webhooks zu empfangen, und prüft alle paar Minuten auf neue Patienten, Termine und Rechnungen. Eine kurze Verzögerung ist normal.
Fehlerbehebung
Der Key wird abgelehnt
Zwei übliche Ursachen: Er wurde nicht von einem Site-Administrator erzeugt, oder er gehört zu einer anderen Region. Zeigt WriteUpp neben dem Key eine API-URL, füge sie in das Feld API URL ein und versuche es erneut.
Es kommt nichts an, die Verbindung sieht aber gesund aus
Seit dem Verbinden ist in WriteUpp nichts Passendes passiert – Aktivität von davor wird nicht importiert. Erstelle eine Testbuchung und warte ein paar Minuten auf den nächsten Poll.
Datensätze kommen an, werden aber keiner Kampagne zugeordnet
Patienten, die über deine Website buchen, brauchen die Click-ID in WriteUpp und ein Mapping auf click_id im Trigger. E-Mail und Telefonnummer sind der Fallback – siehe Fehlende Leads.
Häufige Fragen
Verwandte Artikel
Apps-Übersicht
Wie die Apps-Seite funktioniert und was du sonst verbinden kannst.
Events & der Events Manager
Definiere die Conversion-Typen, auf die deine WriteUpp-Trigger abbilden.
Click-ID lesen und speichern
Bringe die Click-ID von deiner Buchungsseite nach WriteUpp.
SevenRooms verbinden
Dasselbe Polling-Setup für Reservierungen.
SevenRooms verbinden
SevenRooms mit den API-Zugangsdaten deiner Venue Group verbinden und Reservierungen – neue Buchungen, Abschlüsse, Storno und No-Shows – über alle Venues der Gruppe hinweg zu zugeordneten Conversions machen.
Intercom verbinden
Chat-Besucher, die ihre E-Mail hinterlassen, werden zu zugeordneten Leads. Einmal autorisieren, keine Trigger konfigurieren – LeadJourney speichert die Click-ID im Intercom-Profil und erfasst einen Lead, sobald die E-Mail kommt.